Personálny program od 1C - jeden z najjednoduchších personálnych programov. Toto je intuitívny sharewarový program na vedenie personálnych záznamov v podniku so všetkými potrebnými funkciami. Personálny program - komponent integrovaný program „1C: Mzda, Pracovný výkaz, Personál“, ale dá sa dokúpiť oddelene od ostatných funkcií. Pri malom počte zamestnancov v tomto personálnom programe je možné viesť účtovníctvo ZADARMO!

KOMPLETNÉ ZÁZNAMOVANIE HR V HR PROGRAME

Rovnako ako mnoho iných personálnych programov, aj program „Personál“ od 1C vám umožňuje uchovávať záznamy údajov, ako napríklad:

Osobné údaje- priezvisko, meno, priezvisko, dátum a miesto narodenia, pohlavie, registračná adresa a skutočná adresa bydliska, údaj o doklade totožnosti, možné vložiť fotografiu zamestnanca;
zdaňovanie– zadávajú sa údaje, ktoré sa zohľadňujú pri zdaňovaní príjmu zamestnanca a generovaní prehľadov: DIČ, kód IMNS (generuje sa automaticky na základe prvých číslic DIČ), informácie o invalidite, poskytovanie štandardných zrážok, účtovanie príjmu z predchádzajúceho miesto výkonu práce, informácie o invalidite, štandardné zrážky prijatého príjmu z predchádzajúceho zamestnania;
dlhy- v tejto záložke sa vypĺňajú časovo rozlíšené, ale nevyplatené príjmy minulých rokov, dlh daňovníka na dani z príjmov k začiatku roka;
časové rozlíšenie- zapisujú sa údaje o stálych prírastkoch a zrážkach, na základe ktorých sa vykonáva automatické zúčtovanie miezd;
Iné- informácie o rodinnom stave zamestnanca, vojenská registrácia;
Osobné údaje- zadávajú sa údaje súvisiace s pracovnou činnosťou zamestnanca: osobné číslo, stav, miesto výkonu práce, pracovné podmienky, povaha práce, odpracovaná doba, údaje o pracovnej zmluve, kategórie platiteľa poistného a počet odpracovaných rokov. osvedčenie o poistení v FIU;
Pohyby- program zabezpečuje účtovanie personálnych pohybov (prijímanie, prestupy, prepúšťanie). Informácie sa zadávajú do samostatných polí a zobrazuje sa všeobecná vizuálna správa o existujúcich pohyboch vo forme tabuľky;
práceneschopnosť- možnosť zadávania informácií o obdobiach choroby zamestnanca s následným automatickým vypĺňaním výkazu práce za zodpovedajúce obdobie choroby a automatickým výpočtom "nemocenské" po nástupe do práce pomocou funkcie "Trvalé časové rozlíšenie" v Mzda;
Dovolenka- možnosť plánovania dovolenky;
Služobné cesty- program poskytuje účtovanie informácií o pracovných cestách zamestnanca;
Vzdelávanie- údaje o druhu vzdelania a vzdelávacej inštitúcii zamestnanca, údaje o postgraduálnom vzdelávaní, certifikácii, kvalifikácii, rekvalifikácii, znalosti cudzích jazykov, profesii zamestnanca a pod.
Iné- informácie o stimuloch (oceneniach), benefitoch, na ktoré má zamestnanec nárok, možnosť zadať akékoľvek ďalšie informácie.

Personálny program vypĺňa nasledujúce vzory personálnych dokladov

personálne obsadenie
Pracovná zmluva
Osobná karta
Osobná karta štátu. zamestnanca
osobný účet
osobný list
Rozpis dovoleniek
Personálne zloženie
Cestovný certifikát
Cestovný príkaz
Cestovný príkaz zamestnanca
Prevodný príkaz
Nariadenie o presune pracovníkov
Objednávka na povzbudenie
Príkaz na motiváciu zamestnancov
Objednávka na prijatie
Objednávka na recepcii pracovníkov
Oznámenie o zmene platu
Nechajte objednávku
Príkaz na dovolenku zamestnanca
Rozkaz o prepustení
Príkaz o prepúšťaní zamestnancov
Poznámka-výpočet na prijatie
služobné pridelenie
Štatistické vykazovanie

Prajeme príjemnú prácu!

Úloha jednotlivého zamestnanca vo firme ako nositeľa jedinečných vedomostí a kompetencií výrazne rastie.

To však neplatí pre bežnú prácu personalistu. Práca personalistu môže byť veľmi intenzívna, najmä ak je podnik veľký a má veľa zamestnancov.

Pomôžu mu niektoré programy, ktoré výrazne zjednodušia účtovníctvo zamestnancov v spoločnosti a zvýšia ich. Medzi týmito programami možno nájsť platené aj voľne dostupné.

Zadarmo nemusí vždy znamenať zlé. Často firmy, ktoré sú zvyknuté platiť za všetko províziu, podceňujú kvalitu slobodného softvéru.

Napríklad program pre personálnu evidenciu „Zamestnanci podniku“ je voľne dostupný. Medzi personalistami je však tento nástroj jedným z najuznávanejších.

Program Enterprise Employes môže:

• viesť simultánne záznamy pre niekoľko organizácií naraz, čo je výhodné v procese optimalizácie činností;
• poskytnúť informácie o voľných pracovných miestach v organizácii;
• organizovať karty zamestnancov podľa jedného alebo druhého ukazovateľa (vek, dĺžka služby), čo je užitočné pri vytváraní štatistických výpočtov;
• uchovávať v karte zamestnanca jeho fotografie, kópie jeho dokladov, ako aj všetky objednávky, správy a zmluvy týkajúce sa jeho osoby;
• prepustiť zamestnancov niekoľkými kliknutiami myšou;
• vypočítať trvanie dovolenky a výšku dovolenky pre zamestnanca;
• previesť dokumentáciu z Wordu do Excelu a naopak (ak je to potrebné).

Je výhodné, že program môže pracovať v sieti a má neobmedzený počet používateľov. Pre prístup je potrebné heslo.

Medzi výhody patrí skutočnosť, že „Zamestnanci podniku“ majú veľmi nízke systémové požiadavky a pobežia takmer na akomkoľvek počítači.

Existuje však nevýhoda - program nemá funkciu automatického ukladania, takže musíte nainštalovať ďalšie nástroje na archiváciu údajov.

Program pre personálne účtovníctvo "Personál"

Prirodzene, spoločnosť "BukhSoft" sa tiež nezdržala uvoľnenia programov pre personálne účtovníctvo a ponúka personalistovi bezplatný nástroj "Personál". Program Kadry, rovnako ako ostatné vývojové programy BukhSoft, sa veľmi ľahko používa a zaberá málo miesta, čo je kľúčom k jeho popularite.

„Personál“ vám umožňuje uchovávať záznamy o sektoroch údajov, ako sú:

• osobné údaje, ktoré zahŕňajú pasové informácie, fotokópie pasov, informácie o manželstve a deťoch, prípadne fotografie;
• a dlhy, ktoré zahŕňajú DIČ zamestnanca, kód IMNS, informácie o mzde na predchádzajúcom pracovisku zamestnanca, ako aj informácie o jeho daňových dlhoch;
• časové rozlíšenie, kde umiestňujú informácie o prijatí finančných prostriedkov na mzdovú kartu zamestnanca;
• personálne údaje, a to odpracovaná doba zamestnanca, pozícia, pracovné podmienky, personálne číslo a pod.;
• , kde sú umiestnené štatistiky, z ktorých vidíte, ako často ide zamestnanec na práceneschopnosť a aké sumy za ne dostáva;
• dovolenka, ktorá obsahuje informácie o nevyčerpaných dňoch dovolenky;
• vzdelanie.

Pre personalistu program „Personál“ pripraví formulár pre takmer akýkoľvek dokument na podpis: personálne obsadenie, pracovný rozvrh, dovolenka alebo prepustenie.

Miniatúry - jednoduchosť a jednoduchosť použitia

„Mini-kádre“ je ďalší známy program na vedenie personálnej evidencie, ktorý personalisti poznajú aj pod názvami „Laytik-Kadry“ a „Kors-Kadry“. Program sa líši od ostatných v tom, že je navrhnutý špeciálne pre malé podniky, pretože nie je schopný ukladať veľké množstvo informácií.

Nástroj má zároveň veľa výhod: je úplne zadarmo a veľmi ľahko pochopiteľný a použiteľný. Heslo do programu sa vydáva voľne po vyplnení dotazníka na oficiálnej stránke.

„Minikádre“ uchovávajú veľké množstvo informácií o zamestnancovi (základné údaje, vzdelanie, odslúžená dĺžka, predchádzajúce zamestnania), jednoducho generujú a evidujú základné personálne aplikácie (prijatie, výpoveď, služobná cesta).

Program má množstvo pekných doplnkov, napríklad personalistovi farebne pripomína okrúhle rande zamestnanca vo firme (5, 10 rokov) a jeho narodeniny, čo je pre zábudlivých manažérov veľmi užitočné a má aj unikátne „ Režim HR Calendar“, ktorý vám umožní efektívnejšie plánovať pracovný čas.

Ďalšie užitočné programy pre personálny manažment a personálnu evidenciu

Existujú aj užšie zamerané programy, ktoré sú užitočné pri práci s personálom.

Napríklad, program "Pro100 Timekeeper", čo vám umožní opraviť čas. Účtovníctvo sa vedie pomocou špeciálneho prístupového kódu prideleného každému zamestnancovi.

Program umožňuje:

• udržiavať personálne zoznamy;
• generovať správy o zámerných predčasných odchodoch z práce, aby si zamestnanci v budúcnosti mohli kompenzovať čas svojej neprítomnosti na pracovisku;
• vyvodiť závery o tom, ktorí zo zamestnancov organizácie majú problémy s disciplínou.

Pomôcka časomiery Pro100 je samozrejme účinná len v malých podnikoch. Vedenie takýchto záznamov vo veľkej spoločnosti je takmer nemožné - v najlepšom prípade to povedie k fronte pri zadávaní prístupového kódu.

Ďalšou utilitou s podobnou funkcionalitou je "OfficeMetrika". Tento program zohľadňuje čas odchodu - príchod zamestnanca, dĺžku jeho neprítomnosti na pracovisku a tiež ukazuje mieru jeho zapojenia do práce.

Metóda používaná utilitou OfficeMetrica je analýza internetových stránok navštívených zamestnancom (alebo oddelením) počas pracovného dňa. zvažuje, koľko času zamestnanec strávil na konkrétnej stránke, koľko času vstúpil a odišiel.

Stojí za zmienku, že program žiadnym spôsobom neporušuje dôvernosť akcií zamestnanca - obsah správ, ktoré napísal, napríklad v sociálnych sieťach, nebude zverejnený. Avšak, akú časť času zamestnanca trávi na tematických portáloch a akú časť - na zábavných stránkach a sociálnych sieťach, OfficeMetrika zvažuje veľmi efektívne.

Užitočný efekt tohto programu je zrejmý – riadením zapojenia zamestnancov do pracovného procesu softvér umožňuje manažérovi zvýšiť produktivitu práce vo svojom oddelení. Okrem toho samotní zamestnanci budú tráviť menej času na zdrojoch tretích strán s vedomím, že sú sledovaní.

A tu je ďalší systém - "KRB"- existuje pre iné potreby, a to pre zjednodušenie postupu pri výpočte a výpočte miezd. Tento program pre prácu s personálom je založený na "1C: Enterprise 8".

Konfigurácia "KRB: Mzdy" vám umožňuje:

• vypočítať mzdy v súlade s platnými regulačnými normami;
• viesť evidenciu rôznych druhov personálnej dokumentácie a uchovávať ju;
• vypočítať poistné a dôchodkové príspevky zamestnancov spoločnosti;
• preniesť údaje o prírastkoch daní do verzie programu 1C: Enterprise od 7.7 do 8.

Program nie je zadarmo a má pomerne vysokú cenu v porovnaní s inými nástrojmi, ale je klasifikovaný ako profesionálny a je použiteľný pre veľké podniky.

Mnohí personalisti stále radšej robia všetku prácu v podniku vlastnými rukami, nedôverujú programom alebo ich považujú za príliš drahé.

V dnešnej dobe je však tento prístup zastaraný: správne zvolený bezplatný program personálneho manažmentu uvoľní personalistovi veľa času a umožní vám plánovať si pracovný deň oveľa efektívnejšie.

Každý moderný podnik s rozvinutou štruktúrou musí mať komplexný personálny program. Účelom takéhoto softvéru je udržiavať dokumentárnu podporu pre zamestnancov spoločnosti. V prípade potreby si môžete stiahnuť niektorú z aplikácií balíka Microsoft Office, no v tomto prípade softvér nebude veľmi užitočný. Faktom je, že napísanie potrebných makier, ako aj vytvorenie tabuliek, formulárov a iných dôležité prvky, ktoré vývojári štandardne neposkytujú. Racionálnou voľbou by bol bezplatný program Personál Plus, ktorý si môžete stiahnuť na internete.

Tento nástroj je navrhnutý tak, aby automatizoval vykonávanie takmer všetkých úloh, ktoré pred nami kladie personálne oddelenie. HR špecialista má možnosť pracovať aj s viacerými organizáciami súčasne, čo je užitočné pre zamestnancov účtovných oddelení administratívy, ktorí spravidla sledujú viacero podnikov. Mali by ste si stiahnuť Personnel Plus, pretože má podporu pre režim viacerých používateľov, takže softvér bude veľmi užitočný aj pre spoločnosti s veľkým počtom zamestnancov.

Ďalšou pozitívnou vlastnosťou bezplatného programu Kadry Plus je, že môžete zadávať databázy zamestnancov, ktorí sa zamestnali na základe občianskoprávnej zmluvy alebo pracovnej zmluvy. Stačí si stiahnuť nástroj, po ktorom sa stane vynikajúcim kontajnerom pre najpodrobnejšie informácie o zamestnancoch vášho podniku: posielanie na dovolenku, prideľovanie stimulov, počet odpracovaných hodín a vylepšenia.

Užitočný program Frames na stiahnutie zadarmo do vášho počítača

Zodpovedné a kvalitné vypĺňanie informácií o zamestnancoch podniku umožňuje mať vždy po ruke presné a aktuálne štatistiky o pohybe personálu. Mali by ste vedieť, že ak si stiahnete program zadarmo, potom tu môžete počítať s viac ako 50 štandardnými šablónami a prehľadmi, ktoré vám výrazne uľahčia prácu. Okrem toho môžu príslušní špecialisti vytvárať nové správy, ktoré spĺňajú kritériá a charakteristiky konkrétnej spoločnosti.

Nie každý bude môcť otvoriť bezplatnú aplikáciu Kadry Plus, pretože správca môže obmedziť prístup konkrétnej osoby. Vďaka tomu sa môžete spoľahnúť na to, že všetky informácie, ktoré nie sú dostupné príslušnému okruhu osôb, budú spoľahlivo chránené.

Preto je potrebné stiahnuť si bezplatný program Personnel Plus. Je to skvelé riešenie pre každé HR oddelenie, pretože má všetky potrebné funkcie. Pohodlné a intuitívne rozhranie, množstvo možností, možnosť obmedziť prístup - softvér sa skutočne ukázal ako dokonalý.

Táto malá aplikácia pre personálnu evidenciu má za cieľ systematizáciu údajov o zamestnancoch organizácie, rôzne filtrovanie a tlač zoznamu zamestnancov a ich kariet.

Hlavné okno programu

Pozostáva z menu, zoznamu zamestnancov, filtračnej oblasti pre výber záznamov a zoznamu polí na tlač.

V ponuke „Servis“ musíte vyplniť referenčné knihy

Odtiaľ môžete vytlačiť zoznam zamestnancov, po nastavení zoznamu výstupných polí na hlavnom formulári môžete vytlačiť aj kartu vybraného zamestnanca.

Je vhodné urobiť si kópiu databázy a v prípade zásahu vyššej moci obnoviť dáta zo zálohy

AT personálny manažment môžete prijať, prepustiť zamestnanca alebo upraviť jeho kartu.

Osobná karta zamestnanca

Karta zamestnanca – všeobecné informácie

Osobná karta zamestnanca pozostáva z niekoľkých častí:

• Všeobecné informácie
• Informácie o pase, rodine a pobyte
• Dovolenka
• Informácie o vzdelávaní
• vojenská registrácia

Všeobecné informácie

Informácie o pase, rodine a pobyte

Tu je zoznam príbuzných s celým menom, stupňom príbuzenstva a rokom narodenia

Obsahuje zoznam záznamov o prijatí zamestnanca do tejto organizácie a jeho presune na rôzne pozície v rôznych oddeleniach. Na tejto karte môžete prepustiť zamestnanca. Zobrazuje sa celková dĺžka služby a dĺžka služby mestskej / verejnej služby (konkrétne pre túto organizáciu a nie všeobecne). Uvádza sa dátum, štrukturálna jednotka, pozícia, plat a základ pre prijatie na pozíciu (poradie s číslom a dátumom).

Táto záložka obsahuje informácie o pridelení triedneho stupňa a výsledkoch atestácie. Ak zamestnanec nie je zamestnancom obce, tento údaj sa nevypĺňa.

Patria sem napríklad ďakovné listy od hlavy samosprávy či župana.

Dovolenka

Informácie o dovolenkách v tejto organizácii. Počet kalendárnych dní sa vypočíta automaticky.

Pokročilé školenie a odborná rekvalifikácia

Ak zamestnanec navštevuje akékoľvek ďalšie školenia, odráža sa to v jeho karte.

Informácie o vzdelávaní

Zaznamenáva sa tu aj prípadný akademický titul.

Skúsenosti

Táto skúsenosť je zhrnutá so skúsenosťami v tejto organizácii a zaznamenaná ako celková (na celý život)

vojenská registrácia

Vyplní sa, ak sú takéto informácie k dispozícii.

Program automaticky vypočíta dĺžku služby podľa systémových hodín vždy, keď personalista otvorí kartu zamestnanca. Pri otvorení programu sa prepočítava veková skupina (do 30 rokov, 30-40 rokov, 40-50 atď.)

Nábor

Nábor sa vykonáva cez menu "Ľudské zdroje" - "Prijatie nového zamestnanca"

Vyžaduje sa iba priezvisko, meno a priezvisko. Potom sa personalista rozhodne, či to zapíše ako koncept alebo vyplní kartu. V prvej možnosti bude zadaná karta, ktorá sa však nezobrazí na vyplnenie. Zamestnanec bude vo všeobecnom zozname chýbať. Aby ste o ňom mohli vyplniť informácie, musíte povoliť príznak v hlavnom formulári „Zobraziť koncepty“. Záznam na úpravu môžete otvoriť aj dvojitým kliknutím naň.

Keď zvolíte "Vyplniť kartu", otvorí sa formulár na vyplnenie údajov. Aby sa zamestnanec zobrazil vo všeobecnom zozname, musíte vyplniť aspoň minimálne údaje.

Keď zamestnanec odíde, prestane sa zobrazovať aj vo všeobecnom zozname. Prepustených môžete zobraziť zapnutím rovnomennej vlajky na hlavnom formulári.

O okne

Program nevyžaduje inštaláciu, priečinok s programom je možné umiestniť do „Moje dokumenty“, aby ste mali prístup k databáze a vytvorili zástupcu na ploche.

Vlastnosti programu: flexibilné personálne obsadenie bez obmedzenia úrovne vnorenia s možnosťou zahrnúť pobočky s vlastnou štruktúrou; import a export údajov o zamestnancoch z programov 1C (účtovníctvo, mzdy a personalistika, komplex atď.); ukladanie objednávok a zostavy v editovateľných formátoch XLS , DOC alebo ODT, ODS (bez ohľadu na to, či máte nainštalovaný Microsoft Office alebo Open Office), časový výkaz, ktorý sa automaticky generuje na základe existujúcich objednávok zamestnanca a jeho pracovného plánu. Časový výkaz má pohodlné rozhranie na úpravu a zadávanie odpracovaných hodín. Všetky zmeny vykonané v pracovnom výkaze sa okamžite prejavia v pracovnom postupe vo forme príslušných objednávok, možnosť ukladania externých dokumentov v rôznych formátoch (Word, Excel, obrázky a pod.) v rámci programu, možnosť prijatia viacerých zamestnancov s rôzne sadzby na jednu personálnu jednotku, možnosť jedného zamestnanca pracovať na rôznych pozíciách v rámci tej istej organizácie za rôzne sadzby; Program je navrhnutý tak, aby pomohol personalistom pri výpočte služobného veku. Podľa záznamov v pracovnej knihe sa vypočíta celková a nepretržitá dĺžka služby zamestnancov. Všetky výpočty vykonané používateľom sa automaticky ukladajú do databázy. Program je teda elektronickým súborom pracovných kníh zamestnancov. Program má plne vyplnený adresár výpovedných článkov v súlade s novým Zákonníkom práce. Používateľské rozhranie programu je intuitívne a práca s programom si nevyžaduje hlboké znalosti práce s osobným počítačom. Program má aj funkciu vytlačenia prehľadu o odslúženej dobe zamestnancov. Program umožňuje viesť evidenciu interných dokumentov, došlej a odoslanej korešpondencie (faxy, e-maily, listy a pod.). Budete môcť priradiť zoznam osôb zodpovedných za schvaľovanie došlých dokumentov s následným sledovaním stavu s upozornením na dátum schválenia. Program dokáže prepojiť s dokumentom neobmedzený počet pripojených súborov ľubovoľného formátu (naskenovaný fax, súbory MS Word, MS Excel atď.), udržiavať štruktúrované adresáre pre zamestnancov (dodávateľov a vykonávateľov), organizácie (príjemcov a odosielateľov), generovať vizuálne správy o interných dokumentoch (vedenie denníka dokumentov o organizácii) a korešpondencia, vyhľadávanie požadovaný dokument podľa jedného alebo viacerých údajov (číslo, typ, dátum vytvorenia atď.)