Принято считать, что упрощенная система налогообложения прекрасно подходит для малого бизнеса не только из-за низкой ставки, но и из-за простого учета. Это действительно так, но только если речь идет о варианте УСН Доходы со ставкой 6%. Однако учет на УСН Доходы минус расходы 2019 намного сложнее, и приближен к расчету налога на прибыль.
Какие расходы можно учитывать на этом режиме? Какие условия и новые критерии установлены для УСН Доходы минус расходы 2019 года? Сможет ли или малое предприятие вести налоговый учет без привлечения бухгалтера? Обо всем этом вы узнаете из нашей статьи.
Объекты налогообложения на УСН
На упрощенной системе есть два объекта налогообложения:
- доходы;
- доходы, уменьшенные на величину расходов.
На варианте УСН Доходы никакие расходы, даже обоснованные, в учет не принимаются и не уменьшают налоговую базу. Такой объект налогообложения имеет смысл выбирать, если доля расходов в выручке будет небольшой, или если произведенные расходы нельзя подтвердить документально. Зато на УСН Доходы можно уменьшать сам рассчитанный налог за счет страховых взносов, уплаченных предпринимателем за себя, а также работодателями за работников.
Если же расходов в бизнесе много, они обоснованы и их можно подтвердить, то скорее всего, будет выгоден вариант УСН Доходы минус расходы. Стандартная налоговая ставка здесь составляет 15%, что уже ниже чем обычная ставка налога на прибыль (20%).
Дополнительно на территории конкретного субъекта РФ ставка может снижаться до 5%, если региональный закон установил такую льготу по определенным направлениям бизнеса. То есть, процент налоговых ставок для УСН Доходы минус расходы может колебаться в любом диапазоне между 15 и 5.
А как быть с уплатой налога, если расходы почти или полностью перекроют выручку? В этом случае все равно надо уплатить налог, но по особым правилам. Так называемый минимальный налог рассчитывается только для УСН Доходы минус расходы и составляет 1% от доходов.
Пример: плательщик УСН получил за год 3,5 млн рублей дохода, а расходы при этом составили 3,3 млн рублей. Если считать налог обычным способом, то он составит (3 500 000 – 3 300 000) * 15% = 30 000 рублей. Но при этом минимальный налог будет больше, из расчета (3 500 000 * 1%) = 35 000 рублей. Заплатить надо ту сумму, которая больше, т.е. 35 000 рублей.
Кто может применять УСН
Конечно, по таким низким налоговым ставкам хотели бы работать многие налогоплательщики. Большинство субъектов малого бизнеса выполняют условия и критерии для упрощенной системы, указанные в статье 346.12 НК РФ.
Переход на УСН в 2019 году сразу при государственной регистрации возможен для всех предпринимателей, кроме тех, кто с самого начала будет нанимать более 100 работников. Кроме того, упрощенку для ИП нельзя применять, если предполагается производство подакцизных товаров, добыча и реализация полезных ископаемых, за исключением общераспространенных.
Для организаций ограничений при переходе на УСН установлено больше, например, наличие филиалов или доля участия в них других организаций, которая превышает 25%.
Чтобы осуществить переход на УСН в 2019 году, надо своевременно подать о выборе этого режима:
- в течение 30 дней с даты регистрации предпринимателя или юридического лица;
- не позднее 31 декабря текущего года, чтобы иметь право работать на упрощенке со следующего года.
При этом для уже работающих организаций, которые хотят перейти на упрощенную систему с других налоговых режимов, действуют следующие ограничения:
- доход за девять месяцев текущего года не должен превышать 112,5 млн рублей;
- остаточная стоимость ОС по данным бухучета не должна быть больше 150 млн рублей.
На работающих ИП, желающих перейти на упрощенку, эти ограничения не распространяются, о чем сказано в письме Минфина 05.11.2013 г. № 03-11-11/47084.
Однако лимиты, которые надо соблюдать в процессе деятельности на УСН, распространяются и на организации, и на индивидуальных предпринимателей. Налогоплательщик не вправе применять этот льготный режим, если его годовой доход превысит 150 млн рублей, или численность работников составит более 100 человек.
Какие расходы можно учесть на УСН
Ну а теперь о том, какие расходы можно учитывать на упрощенной системе. Решая, какой объект налогообложения на УСН стоит выбрать, надо обязательно учитывать, сможете ли вы подтвердить заявленные расходы?
Статья 346.16 НК РФ устанавливает условия, при которых предпринимательские затраты будут признаваться налоговой инспекцией и уменьшать базу для расчета единого налога:
- закрытый перечень расходов, не допускающий включения других затрат;
- экономическая оправданность, т.е. направленность на получение прибыли;
- документальное подтверждение.
Невыполнение даже одного их этих условий приведет к тому, что определенная часть затрат, указанная в строках декларации, не будет принята налоговой инспекцией. Соответственно, по налогу возникнет недоимка и начислены пени, а за неверный расчет налагается еще и штраф.
Итак, какие же затраты разрешено учитывать на УСН Доходы минус расходы? Полный перечень довольно обширный, поэтому обязательно сверяйтесь с первоисточником – статьей 346.16 НК РФ. Здесь мы укажем только некоторые допустимые расходы:
- приобретение, изготовление, сооружение, реконструкция, модернизация, ремонт основных средств;
- приобретение и создание нематериальных активов;
- расходы на патентование и НИОКР;
- арендные и лизинговые платежи;
- материальные расходы (приобретение сырья, материалов, инструментов, оборудования, других необходимых ресурсов);
- заработная плата, другие выплаты работникам, страховые взносы;
- содержание служебного транспорта;
- оплата товаров, приобретенных для дальнейшей реализации;
- обслуживание контрольно-кассовой техники.
Налоговые инспекции тщательно контролируют, чтобы заявленные расходы попадали в этот список. Например, расходы на обеспечение нормальных условий труда, в том числе, на питьевую воду для работников, не учитываются в затратах для УСН, хотя действительно необходимы.
По поводу обоснованности затрат ситуация сложнее. Дело в том, что если деятельность плательщика окажется убыточной, то не все налоговые инспекторы согласны с тем, что произведенные расходы можно учесть. По этому вопросу есть даже Определение КС РФ № 320-О-П от 04.06.07, где сказано, что экономически обоснованными признаются также те расходы, которые были направлены на получение прибыли, но при этом результат не был достигнут. Однако, несмотря на это определение, плательщикам упрощенки приходится вступать в налоговые и судебные споры по признанию расходов.
При сдаче декларации КУДиР и документы, подтверждающие расходы, не прилагаются, однако они могут быть затребованы позже при проведении камеральной или выездной проверки.
Особенности налогового учета на УСН Доходы минус расходы
На этом сложности с учетом затрат для упрощенной системы не заканчиваются. В общем случае, расходы признаются при соблюдении указанных выше условий, а также их оплаты (потому что на УСН действует кассовый метод). Но кроме того, для отдельных категорий расходов действуют особые правила учета.
1. Расходы на приобретение основных средств
Основные средства – это оборудование, недвижимость, транспорт и другие средства труда, которые можно использовать больше года, а их стоимость превышает 100 тыс. рублей. При расчете авансового платежа стоимость ОС учитывают в расходах в течение года, равными частями по отчетным периодам, в последнее число каждого квартала.
Учитывать расходы на ОС можно с того отчетного периода, в котором выполнялось последнее из двух условий: оплата стоимости основного средства или ввод его в эксплуатацию. Например, если основное средство было оплачено и введено в эксплуатацию в первом квартале, то при расчете авансового платежа за этот отчетный период нельзя сразу учесть всю сумму затрат. Стоимость основного средства в этом случае надо разделить на четыре равных части и учитывать ее до конца года.
2.Расходы на закупку товаров, предназначенных для дальнейшей реализации.
Стоимость товаров, которые закуплены для перепродажи, нельзя учесть сразу после оплаты, их надо еще реализовать. Это, конечно, сильно затрудняет расчет единого налога, особенно для оптовой торговли.
3.Расходы на приобретение сырья и материалов.
Учесть эти затраты можно при соблюдении двух условий: оплаты и поступления от поставщика. Расходы при этом учитываются по более поздней дате выполнения одного из условий.
Таким образом, налоговый учет, который в отличие от бухгалтерского учета, обязаны вести не только организации, но и ИП, на режиме УСН Доходы минус расходы действительно сложен. Чтобы не оказаться обвиненным в неправильном расчете налога, надо собирать все подтверждающие документы, учитывать условия признания расходов и проверять добросовестность партнеров по сделкам.
Лимит УСН на 2019-2020 годы для перехода на упрощенную систему налогообложения, так же как и по более ранним периодам, устанавливается в соответствии со ст. 346.12 НК РФ. Этот лимит важен для тех, кто только собирается перейти на спецрежим. Для тех, кто уже работает на упрощенке, предусмотрено свое ограничение по выручке. Причем различаются не только суммы, но и порядок подсчета. Не запутаться в показателях и размерах предельных доходов по УСН вам поможет эта статья. А еще вы узнаете, кому один из лимитов дозволено не соблюдать.
УСН и критерии ее использования
Для того чтобы иметь возможность использовать в своей деятельности один из самых простых режимов налогообложения — упрощенку, юрлицу или ИП необходимо соответствовать ряду определенных числовых показателей (ст. 346.12 НК РФ):
- Численность работающих — не больше 100 человек.
- Остаточная стоимость ОС — не выше 150 млн руб.
- Доля участия других юрлиц — не более 25%.
- Лимит по УСН по доходам, полученным за весь налоговый период (год), — не выше 150 млн руб. (п. 4 ст. 346.13 НК РФ).
Иными важными критериями являются (ст. 346.12 НК РФ):
- Отсутствие филиалов .
- Неосуществление определенной деятельности (п. 3 ст. 346.12 НК РФ).
В случае если хотя бы один из перечисленных критериев перестает соблюдаться, применять УСН становится нельзя.
Лимит по УСН на 2019-2020 годы для планирующих переход на спецрежим
Если организация планирует перейти на УСН с очередного года, ей необходимо учитывать, что ее выручка за 9 месяцев текущего года тоже регламентирована. Лимит по УСН на 2019 год, превышение которого не позволит перейти на спецрежим с 2020 года, составляет 112,5 млн руб.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Установленный для перехода на упрощенку лимит УСН 2019-2020 действует только для организаций. Если перейти на УСН решит индивидуальный предприниматель, ограничение по размеру выручки за 9 месяцев года, предшествующего переходу на УСН, для него не установлено.
Оба предела (по доходу за 9 месяцев и для всего годового дохода) по УСН в 2019-2020 годах изменения (индексации) лимита доходов в зависимости от величины коэффициента-дефлятора не предусматривают. Указанные выше значения общего лимита доходов по УСН в 2019-2020 годах и лимита, установленного на 9 месяцев 2019-2020 годов, введены в применение с 2017 года.
Несмотря на то, что их индексация предусмотрена текстом ст. 346.12 и 346.13 НК РФ, применение коэффициента-дефлятора к значениям лимита УСН на 2019-2020 годы не осуществляется, потому что индексация заморожена на период до 2021 года (закон «О внесении изменений…» от 03.07.2016 № 243-ФЗ).
Размеры коэффициентов, запланированные на 2019 год, ищите .
Лимит по УСН на 2019-2020 год для действующих компаний
Если доходы «упрощенца» в каком-либо из периодов 2019-2020 годов превысят установленный УСН-лимит доходов, равный 150 млн руб., он теряет возможность работать на УСН.
Лимит по УСН на 2019-2020 годы в части общей величины годового дохода будет применяться до 2021 года, не подвергаясь индексации.
Как коэффициенты-дефляторы в ближайшие годы будут влиять на лимит доходов по УСН, узнайте из этого сообщения .
Если вы решили добровольно перейти с УСН на иной режим налогообложения, прочтите сообщение «Уведомление об уходе с УСН обязательно» .
Метод определения доходов при УСН
Доходы для определения лимита УСН на 2019-2020 годы, как и раньше, рассчитываются кассовым методом (ст. 346.17 НК РФ). Учитывать в них нужно также все авансы, которые поступили на расчетный счет или в кассу фирмы. Если же имел место возврат денег, то он также учитывается в том периоде, когда был осуществлен, но со знаком минус.
Подробнее о доходах, включаемых в расчет, читайте в этой статье .
Итоги
Планируя переход на УСН, организации должны учитывать лимит по УСН, установленный по отношению к доходам за 9 месяцев года, предшествующего переходу на этот спецрежим. Такой лимит УСН на 2019-2020 годы для ООО составляет 112,5 млн руб.
Действующие плательщики УСН (как организации, так и ИП) должны контролировать предельную величину годовой выручки, превышение которой влечет запрет на применение этого спецрежима. Доходный лимит УСН 2019-2020 годов равен 150 млн руб.
Доходы для определения лимитов УСН на 2019-2020 годы определяются кассовым методом.
Предпринимателей, которые применяют Упрощенную систему налогообложения, ждет ряд нововведений в отношении данного специального налогового режима в 2018 году. В этой статье мы собрали все изменения УСН 2018 года, о которых должны своевременно узнать все ИП и организации. Из публикации вы узнаете, какие девять поправок внесены законодателями на 2018 год.
Изменение №1: Обновленная форма книги учета доходов и расходов (КУДиР)
В 2018 году вводится в действие новая форма книги учета доходов и расходов по УСН. Напомним, что форма документа была утверждена Приказом Минфина № 135н от 22.10.2012 года.
Книгу обязаны вести все предприниматели на «упрощенке»:
- организации.
В 2018 году в бланк КУДиР вносятся изменения (на основании Приказа Минфина № 227 от 07.12.2016 года).
Изменения в документе следующие:
1. В КУДиР добавлен Раздел 5, в котором нужно будет отражать такие сведения:
- сумма торгового сбора, который был уплачен;
- номер (дата) документа;
- период уплаты.
Обратите внимание, что данное изменение в книге учета доходов и расходов по УСН актуально для тех индивидуальных предпринимателей, которые используют объект налогообложения «Доходы».
2. ИП на УСН получили право отражать такие данные как отчисления на обязательное страхование:
- исходя из МРОТ;
- исходя из суммы 1% от превышения установленного лимита доходов по УСН.
3. КУДиР по УСН можно не заверять печатью
Книгу учета доходов и расходов по УСН теперь можно не заверять печатью, в случае если организация приняла решение не использовать ее в своей деятельности).
Таким образом, начиная с 1 января 2018 года, все предприниматели, которые работают на «упрощенке», в обязательном порядке должны использовать обновленный бланк книги учета доходов и расходов по УСН с учетом всех вышеописанных корректировок.
Изменение №2: Для перехода на «упрощенку» был увеличен лимит доходов
Данное изменение УСН 2018 года актуально исключительно для организаций . К ИП это нововведение не относится. Итак, для того чтобы перейти на Упрощенную систему налогообложения в 2018 году, доходы организации за 9 месяцев 2017 года не должны составлять более, чем 112,5 млн. рублей. Об этом говорится в статье 346.12 Налогового кодекса РФ (пункт 2).
Стоит учитывать, что в доходы организации входят следующие денежные поступления:
- от реализации (услуг, товаров, работ);
- внереализационные доходы.
До 2018 года лимит доходов составлял 45 млн. рублей (с учетом индексации на коэффициент-дефлятор).
Чтобы организация или ИП не утратили право применения УСН в 2018 году, их доход по итогам налогового периода (отчетного периода) не должен быть более 150 млн. рублей, как это было и ранее. Здесь никаких изменений на 2018 год не предусмотрено.
Изменение №3: Установлен новый коэффициент-дефлятор на УСН
Приказом Минэкономразвития РФ № 579 от 30.10.2017 года установлен индекс-дефлятор, который составляет в 2018 году 1,481.
Ранее лимит доходов по УСН индексировали на этот коэффициент, что позволяло организациям и ИП сохранять право применения этого специального налогового режима в дальнейшем, но с 2017 по 2019 годы на подобную индексацию был введен мораторий и поэтому индекс-дефлятор, равный в 2018 году 1,481, не оказывает влияния на лимит доходов.
Изменение №4: Установлен новый лимит по основным средствам
В 2018 году корректировки коснулись лимита по основным средствам в отношении перехода на Упрощенную систему налогообложения. Изменения отражены в новой редакции подпункта 16 пункта 3 статьи 346.12 НК.
С 01.10.2017 года остаточная стоимость основных средств не должна превышать 150 млн. рублей, что на 50 млн. больше, чем в предшествующем году. Данное изменение регламентировано № 243-ФЗ от 03 июля 2016 года.
Кроме того, власти российских регионов имеют право понижать максимальную ставку по УСН:
- для объекта «Доходы» с 6% до 1% или даже до 0% (если индивидуальный предприниматель подпадает под действие критериев, содержащихся в пункте 4 статьи 346.20 НК РФ);
- для объекта «Доходы минус расходы» с 15% до 5%, до 3% (для предпринимателей Крыма и Севастополя) и до 0% (если индивидуальный предприниматель подпадает под действие критериев, содержащихся в пункте 4 статьи 346.20 НК РФ).
Изменение №5: Срок подачи уведомления о переходе на «упрощенку» перенесен
В 2018 году срок подачи уведомления о переходе на УСН будет несколько иным. В соответствии с правилами перехода на УСН с 2018 года, уведомление нужно было подать до 31.12.2017 года (на основании пункта 1 статьи 346.13 НК), но на этот день выпал выходной (воскресенье), а это означает, что действует правило переноса. Форму документа, утвержденного Приказом ФНС РФ № ММВ-7-3/829 от 02.11.2012 года, следует подать в первый рабочий день после праздников - во вторник, 9 января 2018 года.
Изменение №6: Затраты на обучение персонала по сетевой форме можно учесть в расходы на УСН
Хорошее изменение УСН 2018 года, для тех кто обучает персонал по сетевой форме. С 1 января 2018 года, в соответствии с Законом №169-ФЗ от 18 июля 2017 года, разрешается списывать на расходы затраты на обучение персонала по сетевой форме. Налоговый учет такой же, как и у налога на прибыль.
В НК РФ есть перечень затрат на сетевую форму обучения работников, которые трудятся у предпринимателей, работающих на «упрощенке». В их числе следующие виды расходов, которые можно будет учитывать:
- оплату труда работников;
- содержание оборудования (или помещений) работодателя, принимающих участие в обучении сотрудников;
- цену имущества, которое было передано с целью организации процесса обучения персонала;
- прочие расходы, которые понес работодатель в соответствии с договором о сетевой форме обучения работников.
Имейте в виду, что для того чтобы учесть вышеперечисленные расходы, нужно соблюдать некоторые условия, а именно:
- работник заключил трудовой договор с предпринимателем на «упрощенке» на срок не меньше одного года;
- минимум один сотрудник предпринимателя на УСН завершил обучение в сетевой форме за налоговый период.
Изменение №7: Вклады в имущество не увеличивают доход на УСН
Законом от № 286-ФЗ от 30 сентября 2017 года были внесены поправки в НК РФ, в соответствии с которыми, в 2018 году вклады в имущество участников организации на УСН вне зависимости от их доли в уставном капитале не могут увеличивать доходы по «упрощенке».
До этого доходы по УСН не увеличивались в таких ситуациях:
- имущество (денежные средства) были внесены участником организации, доля которого превышала 50%;
- любой из участников передавал имущество с целью пополнения чистых активов.
Добавим, что этот вопрос регламентируется новым подпунктом 3.7 пункта 1 статьи 251 российского Налогового кодекса.
Изменение № 8: Взносы застройщиков могут уменьшать доходы на «упрощенке»
В соответствии с новым подпунктом 38 пункта 1 статьи 346.16 НК, который был введен № 342-ФЗ от 27 ноября 2017 года, обязательные отчисления (взносы) застройщиков в компенсационный фонд в рамках № 218-ФЗ от 29.07.2017 года, в 2018 году уменьшают доходы, которые были ими получены.
Изменение № 9: Услуги ЖКХ, которые оказаны сторонними компаниями, не формируют дохода на УСН
Новый подпункт 4 пункта 1.1 статьи 346.14 НК РФ дополнил перечень доходов, не формирующих объект по налогу на Упрощенном налогом режиме (на основании № 335-ФЗ от 27.11.2017 года) по части оплаты владельцами (пользователями) недвижимости услуг ЖКХ,оказанными сторонними компаниями в 2018 году.Получателями оплаты данных услуг, при этом, являются:
- Управляющая компания.
Кроме того, в перечень входят также и кооперативы (дачные, садоводческие, жилищные, огороднические).
Тоже может быть полезно:
Информация полезна? Расскажите друзьям и коллегам
Уважаемые читатели! Материалы сайта сайт посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.
Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос - обращайтесь в форму онлайн консультанта . Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК - 74999385226. СПБ - 78124673429. Регионы - 78003502369 доб. 257
Каждый предприниматель, открывая своё дело, желает затрачивать как можно меньше сил и времени на работу с оформлением налоговых документов. Правительство РФ всегда с одобрением относится к желанию малого предпринимательства развиваться. Именно поэтому законы создаются с учётом потребностей ИП. Главным послаблением для некрупных бизнес-единиц является упрощённая система налогообложения.УСН предусматривает относительную разгрузку ИП со стороны налогового законодательства: облегчённый вариант отчётности, снисходительные ставки,возможность воспользоваться вычетом и др. Каждый год вносятся коррективы в действующие правила. Упрощённая система налогообложения в 2019 году для ИП также претерпела ряд изменений.
Привлекательность системы манит многих, не зря большая часть ИП выбирает именно её. Ещё при регистрации в ИФНС индивидуальный предприниматель подаёт заявление о выборе Упрощённой системы.В таком случае новоиспечённый бизнесмен в пакете регистрационных документоввместе с прочими получит свидетельство о применении УСН. Если выбор в пользу упрощёнки не был сделан при постановке на учёт, ИП может сделать это в течение 30 дней после регистрации.
Если открыть ИП и не успеть выбрать налоговый режим, автоматически обозначается общая система налогообложения.
ОСНО для ИП – неутешительная перспектива уплаты страховых взносов без сниженных тарифов, необходимость безошибочно рассчитать и уплатить НДС, налог на прибыль и прочие обязательные платежи, а также сплошная бумажная волокита.
Если предприниматель применяет другую систему, то для него есть возможность осуществить переход на данный режим. Бланк заявления о переходе на упрощённую систему налогообложения 2019 для ИП можно получить в ИФНС по месту регистрации либо на официальном сайте Федеральной Налоговой службы.
Для смены режима налогоплательщик должен соответствовать определённым параметрам:
- Штат сотрудников строго органичен: среднегодовая численность – до 100 человек. Нечасто встречаются ИП, которые нанимают более 100 работников, поэтому для многих предпринимателей этот пункт не вызовет затруднений.
- Доход за последние 9 месяцев работы должен быть меньше 112,5 миллионов рублей, а годовой оборот не превышает 150 миллионов. С 2019 года отменён коэффициент-дефлятор, то есть предельный доход не увеличится с учётом индексации.
- Подача заявления произведена в правильные сроки, а сам переход планируется на 1 января следующего года. По правилам, изменение системы налогообложения в текущем периоде невозможно, поэтому оно производится только с начала нового. Для этого подаётся заявление до конца года.
- Вид деятельности ИП (коды указаны в ОКВЭД) не должен входить в список запрещённых по упрощённой системе налогообложения.
Не разрешается применять упрощёнку:
- банковским и микрофинансовым учреждениям;
- негосударственным пенсионным и инвестиционным фондам;
- ломбардам;
- страховым агентствам;
- производителям подакцизных товаров;
- добытчикам и продавцам ископаемых;
- держателям казино;
- нотариусам и адвокатам;
- бюджетным организациям;
- ИП, зарегистрированным за границей.
У плательщиков, находящихся на УСН, право применять её не ограничено во времени.
Лишается данного права ИП только в случае, когда перестаёт выполняться хоть одно вышеприведённое условие.
Чтобы переход произошёл благополучно, предприниматель должен с ответственностью отнестись к сбору документов, подтверждающих соответствие всем указанным пунктам. Расчёт показателей производится на 1 октября текущего года.
Кроме всего прочего, пользователи упрощённой системы с начала нового года могут осуществить переход внутри режима. Для этого в соответствующем заявлении ставится пометка о прежнем и желаемом методе расчёта налогов.
Индивидуальные предприниматели, применявшие УСН и ушедшие с неё, имеют право вернуться только спустя 12 месяцев.
Случаются ситуации, когда заявление о переходе на упрощёнку подано, а ИП вдруг решает не менять режим налогообложения. Тогда в том году, в котором должна была применяться УСН, сроком до 15 января необходимо сообщить в ИФНС об отзыве заявления.
Упрощённая система налогообложения ИП имеет два объекта налогообложения, которые между собой отличаются формулой расчёта, размером налоговой ставки и т.д.:
Переходя на упрощёнку, ИП должен сам выбрать подходящий ему объект налогообложения, как аппарат расчёта, с которым ему придётся работать как минимум до конца года.
Базой для расчёта налога считается весь полученный доход индивидуального предпринимателя.
К доходам относятся все средства, поступившие на расчётный счёт в банке или в кассу, если эти поступления – выручка от деятельности ИП. Все доходы учитываются предпринимателем в регистре – КУДиР. При выбранном режиме в книге вносятся данные только на доходную часть.
Процентная ставка налога равна 6%, отсюда второе название системы – УСН 6%. Для определённых видов деятельности тариф может быть снижен по решению властей региона вплоть до однопроцентного порога. Так, например, ИП Воронежа и области, занимающиеся в области здравоохранения и предоставляющие различного рода услуги, платят 4% с доходов.
Формула расчёта предельно проста: (Сумма дохода х 6%) -взносы в страховые фонды -уплаченный аванс.
Данный объект налогообложения выгодно выбирать, если издержки на бизнес не более 60% или доходы минимальны, а их наличие невозможно подтвердить документально.
УСН Доходы – расходы
Налоговая база для вычисления суммы налога при упрощёнке Доходы минус расходы, определяется в соответствии с названием: выручка берётся не полная, а уменьшенная на сумму затрат на предпринимательскую деятельность. Стоит понимать, что не все издержки принимаются к учёту. Ограничения прописаны в Налоговом Кодексе РФ и учитываются только при условии, что были действительно оплачены. Фиксируются показатели в КУДиР, но в этой системе заполняются все данные.
Аналогично УСН 6%, данный режим также имеет второе название, исходящее из налоговой ставки в 15%.
По усмотрению региональных властей процент может быть снижен до 5%. Ярким примером такого субъекта РФ является Пермский край, где величина налога равна 10%.
Формула стандартная: (Все доходы -официальные разрешённые к вычету расходы) х 15% - аванс
УСН Доходы минус расходы имеет важный нюанс: существует такое понятие, как минимальный налог. Этот показатель равен 1% от полученных доходов предпринимателя.
Бывают следующие ситуации:
- ИП понёс убытки в деле, то есть сумма расходов превысила выручку. В этом случае, несмотря на финансовый результат, ИП обязан перечислить в бюджет 1% от дохода.
- Сумма, рассчитанная по стандартной формуле, оказалась меньше минимального налога. Здесь ИП всё равно обязан заплатить большую сумму, при этом разница окажется учтённой как расход в следующем налоговом периоде.
- Налог 15% от разницы между выручкой и затратами больше минимального налога. Абсолютно естественно, что в таком случае в государственную казну отправляется сумма рассчитанного налога.
УСН 15% по максимуму уменьшает налоговую нагрузку ИП.
Но применяться должна рационально, если на издержки уходит больше половины выручки.
Сравнение УСН 6 и УСН 15 есть смысл проводить, если ИП находится не на этапе становления. Чтобы выбрать подходящий вариант, нужно спрогнозировать предстоящие затраты и выручку, что может оказаться нелегко в самом начале бизнес-пути.
Книга учёта доходов и расходов обязательна к заполнению индивидуальными предпринимателями на УСН. Её ведение освобождает ИП от сложности ведения бухгалтерского учёта и составления соответствующей отчётности.
Правила заполнения:
- Сведения вносятся на основании подтверждающих совершаемые операции первичных документов.
- Новая КУДиР открывается ежегодно.
- Все данные записываются в хронологической последовательности, каждая операция на отдельной строке.
- При электронном составлении Книги по завершении года она должна быть распечатана, пронумерована и прошнурована, закреплена подписью ИП или уполномоченного лица и круглой печатью.
- Когда деятельность не ведётся, то есть нет информации по приходу и расходу, положено вести «нулевую» КУДиР.
- Разделы, которые не подлежат заполнению, должны быть прошиты вместе с заполненными. Исключать пустые разделы запрещено.
- Книга учёта доходов и расходов не должна заверяться у налогового инспектора, но обязательно должна храниться в архиве. За отсутствие формы предусмотрен штраф 2000 р. предпринимателю.
Форма отчётности претерпела ряд изменений в 2019 году.
Главным из них стало дополнение КУДиР разделом №5, который позволяет уменьшать налог на торговый сбор.
На раскрутку дела, в интересах ИП, которые только зарегистрировались, законом предусмотрены . Освобождённые от обязанности платить налоги, могут пользоваться этим правом на протяжении двух лет. В целом срок действия льготы установлен до 2020 года.
Обязательные условия для возможности использования каникул:
- индивидуальный предприниматель регистрирует статус впервые;
- деятельность осуществляется в сфере производства, науки или общественной жизни;
- если ИП занимается не одним делом, то доля дохода от вышеуказанных видов деятельности должна превышать 70 процентов от общей суммы выручки.
Представители региональной власти могут дополнить перечень условий. Как пример, могут вводиться ограничения на количество наёмных работников или на размер годового дохода ИП.
Налоговые каникулы не касаются уплаты страховых взносов.
Внебюджетные фонды РФ должны пополняться независимо от налогов.
Каждый индивидуальный предприниматель должен производить следующие перечисления:
Индивидуальный предприниматель имеет право уменьшать сумму налогов, пользуясь вычетами:
Итак, сумма авансовых платежей и единого налога УСН может быть уменьшена в порядке, предусмотренном НК РФ.
Налоговый период состоит из отчётных трёхмесячных промежутков – квартала, полугодия и девяти месяцев.
За каждый отчётный период производятся перечисления авансовых платежей:
- за 1 квартал до 25 апреля;
- за 2 квартал до 25 июля;
- за 3 квартал до 25 октября;
- за год по итогам деятельности до 30 апреля следующего года.
Первые три перечисления – сумма авансовых платежей, а последнее – сумма единого налога упрощённой системы налогообложения.
Страховые взносы на себя обязательны к уплате индивидуальным предпринимателем до 31 декабря текущего года. Для удобства можно делить суммы и перечислять их не в один раз, а ежеквартально:
- за 1 кв. - до 1 апреля;
- за 2 кв. - до 1 июля;
- за 3 кв. - до 25 октября;
- за год – до 31 декабря.
Если в штате ИП числятся наёмные работники, за них страховые взносы должны перечисляться до 15 числа каждого месяца за предыдущий.
Крайняя дата платежа, выпадающая на выходной или праздник, переносится на первый рабочий день.
Налоговый учёт и отчётность
Индивидуальные предприниматели, применяющие УСН, меньше прочих имеют дело с ненавистными бумагами. Что такое упрощённая система налогообложения для ИП – облегчение, но не полное освобождение плательщика от ответственности.
Документы нужно правильно составлять и сдавать в срок:
- налоговая декларация – должна быть сдана один раз в год до 30 апреля;
- КУДиР не подлежит сдаче, но должна быть предоставлена сотруднику налоговых органов по первому требованию;
- данные о численности сотрудников передаются до 20 января;
Если есть наёмные работники, то:
- один разв год до 1 апреля должна сдаваться справка 6-НДФЛ;
- ежеквартально до конца каждого четвёртого месяца – справка 2-НДФЛ;
- каждый квартал до 15 числа следующего месяца – РСВ-1;
- каждый квартал до 20 числа – 4-ФСС;
- ежемесячно до 10 числа – СЗВ-М.
Несложные выводы можно сделать: упрощённая система налогообложения облегчает жизнь индивидуальному предпринимателю.
Всё, что нужно ИП – вовремя производить перечисления налогов и сдавать отчётность. При этом для ИП без сотрудников совершенно отсутствуют проблемы со многими формами.
В целях помощи развития малого бизнеса, законодательством была сформулирована упрощенная система налогообложения (гл. 26.2 НК РФ). Она относится к одному из видов режимов льготного налогообложения, которые позволяют в значительной степени уменьшить налоговую нагрузку на субъект бизнеса и упрощают порядок составления и сдачи налоговых отчетов.
Упрощенная система налогообложения в 2019 году, так же как и в предыдущих годах, согласно НК РФ предполагает два вида объектов для исчисления налогов:
- УСН Доходы – применяется ставка 6%.
- УСН Доходы за минусом произведенных расходов – применяется ставка 15%.
Внимание! Независимо от вида объекта налогоплательщики должны раз в год отчитываться в ИФНС по этой системе, а ежеквартально производить авансовый платеж по УСН.
По Доходам
Если налогоплательщик выбирает систему УСН с объектом исчисления «Доходы», то для исчисления обязательного платежа ему нужно проводить учет поступлений на счет банка и в кассу, являющимися выручкой ООО или ИП.
Федеральным законодательством в этом случае определяется ставка налога в размере 6 %. Из размера ставки второе название системы УСН 6 процентов.
Региональные органы власти могут принимать решение о понижении ее в пределах своих территорий. Учет доходов ведется в специальном регистре – книга учета доходов и расходов (КУДиР), где заполняется только доходная часть.
Внимание! в 2019 году для ИП и организаций является наиболее простой системой – ее лучше применять, когда доля доходов небольшая или их не возможно документально подтвердить.
Доходы уменьшенные на величину расходов
УСН доходы минус расходы предполагают, что базой для расчета выступает не полностью выручка, а уменьшенная на фактически оплаченные расходы. Однако, нужно обязательно помнить, что здесь есть ограничения. К учету могут приниматься только те затраты предприятия, если они указаны в закрытом перечне НК РФ. Затраты нужно принимать к учету только если они были фактически оплачены.
Для исчисления используется ставка в размере 15%, поэтому ее часто еще называют УСН 15%. Регионам также дано право снижать ее в пределах своих границ для стимулирования приоритетных для них видов деятельности и поддержания небольших организаций и предпринимателей.
На этой системе налог необходимо платить, даже если расходы превысят сумму полученных доходов и будет получен убыток. Его называют минимальный налог по УСН доходы минус расходы.
Фиксация показателей ведется в КУДиР, где в отличии от УСН 6 процентов для ООО и ИП, нужно заполнять не только сведения о поступлениях, но и произведенных затратах.
Внимание! для налогоплательщиков предоставляет наибольшее уменьшение нагрузки по налогам, поэтому она более выгодна. Но применять ее рационально, если величина расходов составляет 50-60% от суммы доходов.
Особенности налогообложения на УСН
Упрощенная система налогообложения наделяет возможностью снизить не только ставку налога на финансовый результат деятельности предприятия, но и получить освобождение от уплаты определенного перечня налога.
Перечисление налога по УСН заменяет собой исчисление и уплату следующих налогов:
- Налога на прибыль (или НДФЛ для предпринимателей).
- НДС. – налога на добавленную стоимость. Если субъект, применяющий УСН, добровольно в документах выставляет НДС, то он его должен уплачивать даже находясь на УСН. Кроме этого исчислять и уплачивать НДС упрощенцы должны, когда на них возлагается обязанности налогового агента.
- И при определенных условиях налога на имущество юридических лиц.
Также для некоторых видов деятельности на упрощенке можно снизить размер взносов, уплачиваемых на зарплату работников.
ИП и юрлица должны исчислять на УСН и выплачивать единый налог.
Плательщики УСН 6% могут при его расчете уменьшать полученную сумму налога на фактически уплаченные взносы, но не более 50%.
Ранее все юрлица, использующие упрощенку, обладали возможностью не платить налог на имущества. В настоящее время происходит переход с базы налогообложения исчисляемой по инвентарной стоимости объекта, на базу, где налог определяется по кадастровой стоимости.
Внимание! Если налогоплательщик состоит на учете в регионе, где переход уже осуществлен, и законодательством определены перечни объектов недвижимости, подлежащий налогообложению в данном субъекте, то плательщик УСН обязан уплачивать налог на имущество юридических лиц.
Кто может применять упрощенную систему налогообложения
Упрощенная система налогообложения в 2019 году для ИП и компаний доступна, если:
- хозяйствующего субъекта не выше 100 человек.
- Существуют также критерии по доходам – он не должен превышать по году 150 миллионов рублей.
- Итоговая стоимость основных средств не должна превышать 150 миллионов рублей.
Переход с других режимов
Сменить режим налогообложения можно также, если компании или ИП работают уже определенное время.
Однако надо учитывать что переход на УСН возможен только в начала года. Для того чтобы его осуществить, нужно до 31 декабря года, идущего перед началом использования этого спецрежима, подать заявление, в котором отразить соответствие критериям возможности применения. Эти показатели должны быть рассчитаны на 1 октября.
Внимание! Чтобы использовать УСН в 2019 году, у предприятия выручка за девять месяцев 2019 года не может быть выше 120 миллионов рублей.
Иная смена действующего режима на УСН не предусмотрена.
Порядок смены объекта налогообложения по УСН
Нормы права предусматривают также смену систем налогообложения в пределах самого УСН.
Здесь действует то же правило, что и при переходе с иной системы налогообложения. Сменить «Доходы» на «Доходы минус расходы» и обратно можно только с начала нового года. Для этого в установленном порядке до 31 декабря надо в ИФНС подать соответствующее заявление.
Налоговый и отчетные период
Что является налоговым или отчетным периодом устанавливается НК РФ.
Налоговый период
Налоговым периодом для УСН определен календарный год. За это время составляется декларация по УСН, в которой окончательно определяется сумма налога за год. В состав налогового периода входят отчетные периоды.
Если произошел переход с УСН на ОСНО при превышении установленных критериев, то налоговым периодом в этом случае будет промежуток меньше одного года.
Сведения в декларации показываются накопительно с начала года только в рамках одного налогового периода.
Отчетный период
Отчетными периодами по упрощенке считаются квартал, полугодие, девять месяцев. То есть это время за которое производится расчет авансовых платежей.
Порядок уплаты налога по УСН для ООО и ИП
Налог необходимо перечислять в бюджет авансовыми платежами каждый квартал, и после этого по итогам года - оставшаяся сумма.
Точные даты, когда нужно оплачивать каждую из этих частей, устанавливает НК.
В нем сказано, что делать это необходимо до 25 дня месяца, идущего за завершившимся кварталом:
- За 1 квартал - до 25 апреля;
- За полгода - до 25 июля;
- За 9 месяцев - до 25 октября.
- Итоговый платеж за год необходимо произвести фирмам - до 31 марта года, идущего вслед за отчетным, а предпринимателям - до 30 апреля того же года.
Внимание! Если дата платежа выпадает на выходной день, то он переносится на первый рабочий день, следующий за выходным.
За нарушение определенным сроков компания или ИП привлекаются к ответственности.
Налоги и отчетность на упрощенной системе у ИП
Для предпринимателей количество налогов и отчетов зависит от того, приняты ли на работу сотрудники.
Упрощенная система налогообложения в 2019 году для ИП подразумевает уплату следующих налогов
ИП без работников уплачивает следующие налоги:
- Единый налог на УСН.
- в пенсионный фонд и на обязательное мед. страхование.
- Налог на имущество физлиц.
- Земельный и транспортный налог (если имеются объекты обложения).
- НДС, если он выделялся в отгрузочных документах.
- Торговый сбор, если он введен региональным законодательством.
У ИП с работниками к этому списку добавляются:
- НДФЛ с зарплат работников;
- Страховые взносы на зарплату работников.
Отчетность ИП на УСН
Предприниматели без работников должны подавать следующие отчеты:
- по году.
- Декларация по НДС (если он выделялся в расчетных документах).
- Декларации по земельному и транспортному налогам (если имеются объекты обложения);
- Статистическая отчетность представляется в полном объеме.
У ИП с работниками добавляются еще:
- по итогам года с доходов своих работников;
- каждый квартал;
- Единый расчет по страховым взносам по итогам года;
- Отчеты в пенсионный фонд - ежемесячно и за год;
- Отчет в соцстрах 4-ФСС;
